零售企业进销存业务流程是指零售企业从批发企业或者生产单位购进商品,再供应给消费者的过程。在零售企业,如,进销存业务流程又被称为商品流程。
那么,哪些企业属于零售企业呢,比如:京东、沃而玛、苏宁、永辉、盒马都属于从事零售业务的企业。这些企业大多是多家分店联合经营的零售模式。
对零售企业来说,对商品规范化管理能够促进商品流、信息流、资金流的协调同步,强化分店的运营管理,加快商品流转速度,提商资金应用效率,降低运营成本。可以说,商品流程对于实现运营目标至关重要。
零售企业商品进销存业务基本原则
l 实行一致管理、一致运营、一致推销、一致配送、一致结算。
l 实行合同一致管理,即总部统一签定合同,一致编码,新开分店签补充协议。
l 自营商品增值税一致汇总交纳,即使实行子公司、分公司运营形式。
l 商品统一收货制度。
l 实行单品管理。
l 商品流转、单据流转与信息流转同步。
下面,以为例,分享零售企业进销存业务流程的主要内容。
一、 进销存业务主流程
进销存业务包括供应商及商品准入管理、商品采购、商品配送、商品销售、商品退换货及商品库存、结算等多项业务,每项业务有不同的管理部门和业务人员。
业务一:供应商及商品准入管理
供应商管理涉及主要部门包括:推销部、合同管理室
由推销部确定供应商合作意向及其合作商品引入谈判后,合同管理室负责合同的评审、报批、稽核等业务工作,完成合格供应商及商品的准入流程;
供应商及商品准入管理包括3个业务流程,分别是:营运合同审批流程、合同盖章流程及商品审批流程。
1. 营运合同审批流程
流程说明:
与供应商签订的营运合同包括以下合同附件:
l 企业法人营业执照正本复印件(年检后);
l 企业法人税务注销证(附本)复印件(国税);
l 普通征税人资历证书;
l 法人代表身份证明书及法人授权委托书(工商局出具);
l 法人代码证书;
l 往来客户基本状况表;
l 商标注册证(代理人还需提供商标、注册人之授权书);
l 产质量量检测合格报告(技术监视局),或产品化验单(国度卫生部门);
l 卫生检验报告(国度卫生部);
l 食品卫生容许证(卫生局颁发);
l 特殊产品之消费或批发或运营或销售容许证;
l 出口商品完税证明;
l 最新商品报价单;
l 联营、专柜商品还须附位置图;
l 出口化装品批件、保健食品同意证书(国度卫生部)
l 其他有效文件。
l (备注: 上述资料必需加盖公章。)
合同中应包括的基本条款:
l 当事人称号、地址、订立合同的宗旨、合同失效方式和有效期,签署合同时间、地点等条款;
l 合同〝标的〞---- 即实施对象,如:商品。合同标的物〝数量和质量〞、〝价款和酬金〞;
l 合同〝实行期限、地点、方式和违约条款〞。
l 合同编码
联次/档案管理业务规则:
l 合同签署,一式四份;财务部一联,供应商两联, 档案室一联。
l 合同签署双方盖章后,合同管理室根椐合同文本及供应商资料,在崇德电器POS系统的合同
l 管理中输入供应商档案、合同记载,并停止档案维护。
2. 合同盖章流程
3. 商品审批流程
流程说明:
l 商品审批表由供应商填写,经由推销部门补充填写、审批后,经由物价及合同管理部门核准,确定引入商品条件及方式。
l 商品审批表包含内容